Verfahrensverzeichnis - TBIKS

IKS Ingenieurbüro Mag.Ing. Klaus Stegner

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Verfahrensverzeichnis:

Name der verantwortlichen Stelle: Ingenieurbüro Mag. Ing. Klaus Stegner (IKS)

Inhaber: Mag. Ing. Klaus Stegner (für den Datenschutz verantwortlich)

Anschrift der verantwortlichen Stelle: A-6320 Angerberg, Edwald 5

Telefon: 05332 56554

Mobil: 0665 3421829

E-Mail: klaus.stegner@sviks.at

Homepage: www.sviks.at

Vorbemerkungen:

-     das Ingenieurbüro Klaus Stegner verfügt über ein Qualitätsmanagementhandbuch, in dem u.a. alle notwendigen Verfahrensschritte detailliert und
     umfassend beschrieben sind
-     alle Daten werden auf einem zentralen Rechner im Betrieb des Ingenieurbüros Klaus Stegner abgespeichert, eine Übertragung auf externe Rechner,
     etwa in Clouds, erfolgt nicht
-    es besteht, auch aus Sicherheitsgründen, kein Kontakt zu sozialen Medien, etwa Twitter, Faceboock, WhatsApp, XING oder ähnlichen Diensten
-    das Ingenieurbüro Klaus Stegner erfüllt die ihm aufgetragenen Tätigkeiten neutral und unabhängig und ist seinen Auftraggebern zur Verschwiegenheit verpflichtet
-    mit der Auftragserteilung (schriftlich oder mündlich) durch den Auftraggeber und die Annahme des Auftrages durch das
    Ingenieurbüro Mag. Ing. Klaus Stegner entsteht ein konkludenter Vertrag, ohne dass dadurch weitere Verfahrensschritte (etwa eine förmliche Auftragsbestätigung)          notwendig sind, außer diese werden im Zuge der Auftragserteilung ausdrücklich durch den Auftraggeber gefordert.

Zweckbestimmung der Datenerhebung:
- Erstellung von Gutachten und gutachterlichen Stellungnahmen

- Erstellung von Prüfprotokollen
- Beratungstätigkeit im Rahmen eines Ingenieurbüros.

Betroffene Personengruppen:

- Gerichte, Behörden

-     Versicherungen
-     Versicherungsnehmer
-     Anspruchsteller
-     sonst. Auftraggeber
-     Reparataur- und Servicefirmen
-     Lieferanten

Erhobene und gespeicherte Daten:

Daten des Auftraggebers:

- Firma / Unternehmen

-     Anschrift
-     Mailadresse
-     Telefon, Fax
-     Namen des zuständigen Mitarbeiters
-     Auftragsunterlagen
-     Berichte
-     Bilddokumentation
-     Honorarabrechnung

Daten des Versicherungsnehmers bzw. Antragstellers:

- Firma

-     Anschrift
-     Mailadresse
-     Telefon, Fax
-     Name des zuständigen Ansprechpartners
-     Berichte
-     Bilddokumentation
-     Besprechungsunterlagen
-     Honorarabrechnung

Daten der oben erwähnten weiteren Personengruppen:

-     Anschrift
-     Mailadresse
-     Telefon, Fax
-     Name des zuständigen Ansprechpartners
-     Auftragsunterlagen
-     Besprechungsunterlagen

- Bilddokumentation
- Berechnungsunterlagen, Terminpläne

Bemerkungen:
- alle betroffenen Personengruppen sind berechtigt, Auskunfts-, Berichtigungs-, Löschungs-, Einschränkungs-, Datenrückübertragbarkeits-, Widerrufs-

     und Widerspruchsrechte geltend zu machen
-    darüber hinaus können sich diese jederzeit bei der Aufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie einen Verstoß gegen das Datenschutzrecht oder Ihre Rechte
     rügen wollen.

Regelfristen für die Löschung der Daten:
- alle Vertragsunterlagen (Auftragsunterlagen, Berichte, Berechnungen, Honorarnoten, Fotodokumentation) müssen mindestens 10 Jahre aufbewahrt werden

- allfällige personenbezogene Daten (etwa E-Mails) auf dem Mobiltelefon werden sofort nach dem Öffnen gelöscht.

Datenübermittlung in Drittstaaten: es erfolgt keine Datenübermittlung von Vertragsunterlagen in Drittstaaten.

Sicherheit der Verarbeitung: alle dazu notwendigen Schritte sind im Qualitätsmanagementhandbuch des Ingenieurbüros Mag. Ing. Klaus Stegner beschrieben.

Schlussbemerkung: dieses Verfahrensverzeichnis wird bei Bedarf ergänzt oder geändert, ohne dass dazu eine gesonderte Information an die

betroffenen Personengruppen erfolgt. Die aktuelle Version ist unten angeführt:

Version: 02

Angerberg, 12.08.2019

IKS

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